🔍 Giới thiệu giải pháp eArchive

Trong thời đại chuyển đổi số, lượng dữ liệu và tài liệu điện tử của doanh nghiệp ngày càng lớn. Việc lưu trữ hồ sơ điện tử an toàn, khoa học và tuân thủ pháp lý trở thành yếu tố sống còn trong quản trị doanh nghiệp hiện đại.

eArchive là giải pháp lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử toàn diện, giúp tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước lưu trữ – tra cứu – ký số – bảo mật dữ liệu trên nền tảng số đạt chuẩn an toàn cao nhất.

💡 Tính năng nổi bật của eArchive

1. 🔒 Lưu trữ an toàn tuyệt đối

• Dữ liệu được mã hóa theo chuẩn AES-256 và lưu trên hạ tầng đám mây bảo mật cao (Private Cloud/Hybrid Cloud).

• Tự động sao lưu định kỳ và phục hồi dữ liệu khi có sự cố.

• Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin cấp độ 4 theo quy định của Bộ TT&TT.

2. 🧑‍💼 Phân quyền và kiểm soát truy cập linh hoạt

• Phân quyền theo vai trò, phòng ban, nhóm người dùng.

• Theo dõi lịch sử thao tác, truy cập, ký duyệt từng tài liệu.

• Hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu nội bộ.

3. 🖊️ Tích hợp ký số và chứng thực thời gian (Timestamp)

• Tích hợp trực tiếp chữ ký số (CA) và chứng thực thời gian (TSA).

• Đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý tương đương tài liệu giấy.

• Tuân thủ Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Luật Giao dịch điện tử 2023.

4. 🔍 Tìm kiếm thông minh – tra cứu tức thì

• Tìm kiếm theo từ khóa, loại tài liệu, người ký, thời gian tạo.

• Hỗ trợ OCR bóc tách dữ liệu từ hình ảnh, PDF, tài liệu scan.

• Giảm 80% thời gian tra cứu và xử lý hồ sơ.

5. 🔄 Tích hợp liền mạch với hệ thống khác

• Kết nối trực tiếp với hệ thống ký hợp đồng điện tử, eKYC, eSign, ERP, DMS.

• API mở cho phép tích hợp nhanh với nền tảng của bên thứ ba.

🏢 Lợi ích khi sử dụng giải pháp eArchive

📦 Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp: Quản lý hợp đồng, báo cáo, tài liệu nhân sự, hồ sơ khách hàng.

• Cơ quan nhà nước: Lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ hành chính điện tử.

• Bệnh viện: Lưu trữ bệnh án điện tử, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc.

• Trường học: Quản lý hồ sơ học sinh, văn bằng, chứng chỉ điện tử.

🧠 Vì sao nên chọn IDCT eArchive?

• Được phát triển bởi IDCT – đơn vị tiên phong trong định danh và chứng thực số tại Việt Nam.

• Đạt chuẩn bảo mật quốc tế và tương thích với hạ tầng của Bộ Công an (C06).

• Dễ triển khai – dễ mở rộng – dễ tích hợp với hệ thống sẵn có.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và nâng cấp miễn phí định kỳ.