🔍 Giới thiệu về ký số từ xa (Remote Signing)

Trong thời đại giao dịch số hóa, việc ký kết hợp đồng, phê duyệt hồ sơ hay chứng thực tài liệu cần diễn ra nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. Tuy nhiên, việc sử dụng USB Token hoặc thiết bị ký truyền thống gây nhiều bất tiện: khó triển khai, khó bảo trì và giới hạn thiết bị.

Giải pháp ký số từ xa (Remote Signing) của IDCT ra đời nhằm loại bỏ hoàn toàn những rào cản đó, mang đến trải nghiệm ký điện tử mọi lúc, mọi nơi, an toàn tuyệt đối và đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý Việt Nam.

💡 Tính năng nổi bật của Remote Signing

1. 🌐 Ký số trực tuyến không cần thiết bị phần cứng

• Người dùng chỉ cần máy tính hoặc điện thoại để ký tài liệu.

• Không cần USB Token hay SIM ký số, thuận tiện khi làm việc từ xa.

• Hệ thống lưu trữ và quản lý chứng thư số tập trung trên HSM (Hardware Security Module) đạt chuẩn quốc tế FIPS 140-2.

2. 🔒 Bảo mật nhiều lớp – An toàn tuyệt đối

• Sử dụng mã hóa toàn tuyến SSL/TLS, OTP xác thực và chữ ký số cá nhân hóa.

• Ký chỉ được thực hiện khi người dùng xác thực danh tính thành công (MFA).

• Lưu vết và kiểm soát chi tiết toàn bộ quá trình ký – bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép.

3. 📜 Hợp pháp & được công nhận

• Tuân thủ Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Luật Giao dịch điện tử 2023.

• Chứng thư số được cấp bởi các Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) được Bộ TT&TT cấp phép.

• Có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và được chấp nhận tại mọi cơ quan, tổ chức.

4. ⚙️ Tích hợp liền mạch với các hệ thống khác

• Kết nối trực tiếp với nền tảng ký hợp đồng điện tử, eOffice, ERP, DMS, CRM…

• API mở cho phép doanh nghiệp tích hợp nhanh vào quy trình ký duyệt sẵn có.

• Hỗ trợ ký PDF, Word, XML, các định dạng chuẩn quốc tế (PAdES, CAdES, XAdES).

5. 📲 Hỗ trợ đa nền tảng

• Trải nghiệm mượt mà trên máy tính, tablet và điện thoại di động.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng người dùng.

• Cho phép ký đồng thời nhiều tài liệu chỉ bằng một lần xác thực.

🚀 Lợi ích nổi bật khi sử dụng Remote Signing

🧠 Vì sao nên chọn IDCT Remote Signing

• ✅ Được phát triển bởi IDCT – đơn vị tiên phong trong định danh, xác thực và ký số điện tử tại Việt Nam.

• 🔧 Dễ triển khai – dễ mở rộng – có thể tích hợp ngay với hệ thống hiện có.

• 🔒 Bảo mật cao nhất – lưu trữ chứng thư số trên HSM đạt chuẩn quốc tế.

• 💼 Phù hợp cho mọi lĩnh vực: doanh nghiệp, ngân hàng, bảo hiểm, y tế, giáo dục, hành chính công.

• 💬 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo vận hành ổn định liên tục.

🏢 Ứng dụng thực tế của ký số từ xa

• Doanh nghiệp: Ký hợp đồng lao động, hợp đồng đối tác, biên bản, báo cáo.

• Cơ quan nhà nước: Ký văn bản hành chính, công văn điện tử.

• Ngân hàng – Fintech: Ký phê duyệt giao dịch, hồ sơ vay, chứng từ số.

• Y tế: Ký bệnh án điện tử, đơn thuốc, kết quả xét nghiệm.

• Giáo dục: Ký văn bằng, chứng chỉ điện tử, báo cáo học tập.

🧩 So sánh ký số từ xa và ký số truyền thống

Giải pháp ký số từ xa (Remote Signing) của IDCT là bước tiến đột phá trong chuyển đổi số – giúp doanh nghiệp và tổ chức ký điện tử nhanh chóng, hợp pháp và an toàn tuyệt đối mà không cần thiết bị phần cứng.

Với Remote Signing, bạn có thể ký văn bản, hợp đồng, chứng từ chỉ trong vài giây – mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.